Microsoft Excel ist so gut, wenn Sie mit Text arbeiten, da es mit Zahlen ist, was Ihnen die Möglichkeit gibt, beide Arten von Daten auf die Art und Weise zu manipulieren, dass Sie den Sinn für Ihre Bedürfnisse bestimmen. Die Fähigkeit, die Daten in Excel in Excel leicht zu alphabetieren, ist ein Paradebeispiel.

Schwierigkeiten

Leicht

Dauer

5 Minuten

Was du brauchst

  • Microsoft Excel

Inhalt

  • Verwenden der Alphabetize-Tasten
  • Alphabetisieren Sie mit dem Sortierbefehl

Convert “First Name Last Name” to “Last Name, First Name” in Excel (Solution #1)

Verwenden der Alphabetize-Tasten

Der einfachste Weg, um Daten in Excel zu alphabetisieren, besteht darin, eine der vereinfachten Sortierstarten zu verwenden, die sich unter der Registerkarte Daten im Menü oben in der Tabelle befindet.

Schritt 1: Diese Schaltflächen standardmäßig auf eine A-Z oder eine Z-A-Sortierreihenfolge und kann entweder eine einzelne Spalte sortieren oder mehrere Spalten in einer Tabelle sortieren. Im letzteren Fall sortiert das Werkzeug die Sortierung in der linken Seite.

Schritt 2: , um mit einer der Schaltflächen zu sortieren, wählen Sie Ihre Spalte oder Tabelle aus. In diesem Fall verwenden wir den zweiten Tisch in der Sample-Tabelle.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche A-Z. Dadurch wird die Tabelle mit dem Inhalt der Spalte FIRST NAME alphabetiert. Sie können auch in umgekehrter Reihenfolge sortieren, indem Sie die Taste Z-A verwenden.

Alphabetisieren Sie mit dem Sortierbefehl

Wenn Sie mehr Kontrolle darüber wünschen, wie Ihre Daten alphabetisiert sind, verwenden Sie den Befehl Sort.

Schritt 1: Wählen Sie Ihre Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Sort. Dadurch wird das Dialogfeld SORT geöffnet. Standardmäßig sortiert das Tool nach der linken Seite in der linken Seite A-to-Z, und es wird davon ausgegangen, dass Sie Datenheader haben, die im Sortiervorgang verwendet werden sollen. Wenn Sie keine Header haben, deaktivieren Sie _MY-Daten.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Options. Hier können Sie auswählen, ob Ihre Daten zwischen Fall sensibel sind und ob Sie oben nach unten oder links nach rechts sortieren sollen.

Schritt 3: ** In unserem Beispiel werden wir nach LOCT Sortieren und dann von Last Name. Dazu wählen wir Location in der ersten sort by Dropdown-Box. Dann klicken wir auf add Level, um Last Name aus dem Dropdown-Feld auszuwählen. Sie können auch die Optionen Delete Level– und _COPY-Optionen verwenden.

Schritt 4: Klicken Sie auf ok, wenn Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben. Ihre Daten werden nun von LOCATION zuerst sortiert und dann von Last Name.

Weitere Informationen zum Verwenden von Excel finden Sie in unserem Anleitung zum Kennwort, um eine Excel-Datei zu schützen.